目录
公文写作全攻略：知识点、分类解析与经典示例
引言
一、公文基础知识
1. 公文分类
2. 公文格式规范（以党政机关公文为例）
（1）版头
（2）主体
（3）版记
二、常用法定公文写作要点
1. 通知 —— 适用范围最广的下行文
2. 请示 —— 适用于向上级请求指示、批准
3. 报告 —— 适用于向上级汇报工作、反映情况
4. 函 —— 适用于不相隶属机关之间商洽工作
三、事务性公文写作要点
1. 会议纪要 —— 记载会议主要情况和议定事项
2. 工作总结 —— 对阶段性工作的回顾与分析
四、公文写作关键技巧
1. 语言规范
2. 逻辑清晰
3. 标点符号正确使用
五、常见错误与规避
1. 文种混用
2. 格式错误
3. 内容疏漏
六、经典案例解析
案例：批复的写作要点
七、备考与实战建议
总结
引言
公文是党政机关、企事业单位实施领导、处理公务的重要工具，具有规范性、权威性和实用性。本文系统梳理公文的核心知识点、常用文种及写作要点，结合典型案例解析，帮助读者快速掌握公文写作技巧，提升职场办公能力。
一、公文基础知识
1. 公文分类
分类标准具体文种行文方向上行文（请示、报告）、平行文（函）、下行文（通知、决定、批复）、泛行文（通告）适用范围法定公文（15 种）、事务性公文（纪要、简报、总结）、专用公文（计划书、邀请函）紧急程度特急、加急、平急涉密等级绝密、机密、秘密
2. 公文格式规范（以党政机关公文为例）
（1）版头
要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。示例： plaintext
机密★1年
特急
XX市人民政府文件
XX政发〔2023〕10号
签发人：XXX
（2）主体
要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章。标题结构：发文机关 + 事由 + 文种（如《国务院关于同意设立 XX 新区的批复》）。
（3）版记
要素：抄送机关、印发机关和印发日期。
二、常用法定公文写作要点
1. 通知 —— 适用范围最广的下行文
用途：发布法规、传达指示、任免人员、召开会议等。 结构：
开头：说明通知缘由（如 “为进一步加强安全生产工作，现将有关事项通知如下”）；主体：分条列项说明具体事项；结尾：提出贯彻要求（如 “请各单位认真组织落实”）。
示例： 关于召开年度工作总结会议的通知 各部门： 为总结 2023 年度工作成果，部署 2024 年重点任务，经研究决定召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下： 一、时间：2024 年 1 月 10 日 9:00 二、地点：公司大会议室 三、参会人员：中层以上干部 四、要求：各部门提前准备 5 分钟汇报材料。 XX 公司办公室 2023 年 12 月 25 日
2. 请示 —— 适用于向上级请求指示、批准
特点：一文一事、事前请示、不得抄送下级。 结构：
请示缘由：说明请求事项的必要性（如 “因业务扩展，需新增办公场地”）；请示事项：明确具体请求（如 “拟租赁 XX 大厦三层，年租金 XX 万元”）；结语：固定用语（如 “妥否，请批示”“以上请示，请予批准”）。
示例： 关于购置办公设备的请示 市财政局： 我局现有办公电脑多数已使用 5 年以上，运行速度缓慢，影响工作效率。为保障日常办公顺利开展，拟购置笔记本电脑 20 台，预算总额 12 万元。 妥否，请批示。 XX 局 2023 年 11 月 15 日
3. 报告 —— 适用于向上级汇报工作、反映情况
分类：工作报告、情况报告、答复报告。 特点：陈述性文体，无需上级回复。 结构：
开头：概括报告目的（如 “现将 2023 年乡村振兴工作进展情况报告如下”）；主体：分点详述工作成果、存在问题、下一步计划；结尾：固定用语（如 “特此报告”）。
示例： 2023 年环保工作情况报告 市政府： 2023 年，我局严格落实环保政策，全市空气质量优良天数达 300 天，较上年增加 15 天。现将具体工作情况报告如下： 一、主要工作成效
推进工业污染治理，关停高耗能企业 12 家；开展扬尘专项整治，建筑工地覆盖率达 100%。 二、存在问题：部分乡镇污水处理设施老旧。 三、下一步计划：争取资金升级设施。 特此报告。 XX 市生态环境局 2024 年 1 月 5 日
4. 函 —— 适用于不相隶属机关之间商洽工作
分类：商洽函、询问函、答复函、请批函。 特点：语气平和，多用 “请”“望”“予以” 等谦敬语。 结构：
发函缘由：说明商洽 / 询问事项（如 “因举办展会，需借贵单位会议室”）；具体事项：明确请求（如 “拟于 3 月 15 日使用，时长 3 天”）；结语：如 “望予以支持为盼”“请函复为感”。
示例： 关于商借会议室的函 XX 大学： 我单位拟于 2024 年 4 月 8 日举办行业研讨会，需使用贵校长安校区大会议室。恳请支持为盼。 联系人：XXX，电话：XXXXXX XX 行业协会 2024 年 3 月 1 日
三、事务性公文写作要点
1. 会议纪要 —— 记载会议主要情况和议定事项
结构：
开头：会议时间、地点、主持人、参会人员；主体：分点记录会议讨论事项、决议（可用 “会议认为”“会议决定” 等句式）；结尾：提出贯彻要求（如 “各部门需于一周内落实分工”）。
示例： XX 公司产品研发会议纪要 2023 年 12 月 20 日，总经理 XXX 主持召开产品研发会议，决定启动 AI 智能客服系统开发项目。纪要如下： 一、项目目标：2024 年 6 月前完成测试并上线。 二、责任部门：技术部牵头，市场部配合需求调研。 三、预算安排：初期投入 50 万元。
2. 工作总结 —— 对阶段性工作的回顾与分析
结构：
开头：概述工作背景与总体成果（如 “2023 年，在公司领导下，销售团队超额完成目标”）；主体：
成果展示（用数据说话，如 “销售额同比增长 25%”）；经验总结（如 “加强客户回访是关键”）；问题反思（如 “新产品市场接受度不足”）； 结尾：明确下一步计划（如 “2024 年将拓展西南市场”）。
示例： 2023 年销售工作总结 2023 年，销售部实现营收 1.2 亿元，同比增长 20%。主要工作如下： 一、重点工作成果
成功签约 XX 集团年度订单，金额达 3000 万元；线上渠道销售额占比提升至 35%。 二、存在问题：部分区域市场开拓不足。 三、2024 年计划：组建专项团队深耕华东市场。
四、公文写作关键技巧
1. 语言规范
准确：避免歧义（如 “截至目前” vs “截止目前”）；简洁：删除冗余表述（如 “关于…… 的情况” 可简化为 “…… 情况”）；庄重：使用规范术语（如 “商榷” 而非 “商量”，“诞辰” 而非 “生日”）。
2. 逻辑清晰
总分结构：先总述观点，再分点论证；序号规范：一级标题用 “一、”，二级用 “（一）”，三级用 “1.”，四级用 “（1）”。
3. 标点符号正确使用
顿号：并列词语间使用（如 “省、市、县三级联动”）；冒号：提示下文（如 “会议提出：要加强安全生产”）；书名号：引用法规、文件名（如《XX 市绿化条例》）。
五、常见错误与规避
1. 文种混用
错误示例：用 “请示” 代替 “函”（向不相隶属机关请求批准需用 “函”）；正确用法：向市教育局商借场地，用《关于商借场地的函》。
2. 格式错误
发文字号：年份需用六角括号 “〔〕”（如 “XX 发〔2023〕5 号”，非 “（2023）” 或 “【2023】”）；成文日期：用阿拉伯数字（如 “2023 年 12 月 31 日”，非 “二〇二三年十二月三十一日”）。
3. 内容疏漏
请示：未注明联系人及电话（需在附注处标注 “联系人：XXX，电话：XXXX”）；通知：未明确会议材料要求（如 “请提交纸质版和电子版”）。
六、经典案例解析
案例：批复的写作要点
标题：《国务院关于同意设立北京证券交易所的批复》 结构分析：
开头：引述请示内容（“你省《关于设立北京证券交易所的请示》（XX〔2021〕XX 号）收悉”）；主体：明确批复意见（“同意设立北京证券交易所”）；结尾：提出要求（“严格按照法律法规和政策要求推进相关工作”）。
七、备考与实战建议
熟读范文：学习《党政机关公文处理工作条例》中的标准例文；模拟练习：根据真题情境撰写公文，对照参考答案修改；细节检查：成文后通读全文，重点核对格式、文种、逻辑与数据。
总结
公文写作是职场必备技能，需兼顾规范性与实用性。通过掌握各类文种的结构、语言特点及高频考点，结合大量练习与细节把控，可逐步提升公文写作水平。记住：准确传达信息、逻辑严谨清晰、格式规范标准，是公文写作的核心原则。勤加练习，必能写出高质量公文，助力职业发展！